做参展这行也有五六年了,大大小小的展会跑了不少,每次最头疼的就是前期那些琐碎事儿。订展位、约物流、租展具、办证件,一个环节没对接好,后面全是麻烦。前阵子同行推荐我试试联展通-一站式展会服务助手,说是能把这一堆杂事都拢到一块儿处理。当时心里还犯嘀咕,真有这么神?结果用了一趟下来,确实有点东西,今天就跟大伙儿聊聊这玩意儿到底咋样。
联展通-一站式展会服务助手 v3.2.0 官方正版
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咱们参展最怕啥?信息不透明,沟通靠吼。联展通-一站式展会服务助手这APP,说白了就是把展会主办方、服务商和咱们参展商拉到一个平台上。我这次用下来,最直观的感受就是不用再翻聊天记录找物流师傅电话了。展具租赁、水电申请、网络开通,甚至临时加个桌椅,直接在手机上点几下,服务商那边就能收到工单,响应速度比之前打电话催快了不是一星半点儿。而且每项服务的进度都看得见,是待处理还是已完成,心里有底,不用干等着。
还有个特别实用的点,就是展位申请。以前填表格发邮件,等确认函等到花儿都谢了。联展通-一站式展会服务助手上面直接把展位图给标出来了,哪个位置空着、面积多大、什么价格,一目了然。选定之后在线签约付款,电子合同直接生成,省了快递来回寄的功夫。对于经常跑展的老手来说,这功能能省下大半天时间,用来核对展品清单不香吗?
到了现场才发现,最怕的不是累,是乱。货车排队进场、搭建工人找不到摊位、租赁的电视没信号,全赶一块儿了。这时候联展通-一站式展会服务助手的现场签到功能就派上用场了。扫码进场,展位号、对接人联系方式全在手机上,直接把信息发给搭建师傅,人家自己就能找过去。还有那个物流模块,货车到达时间、装卸货平台分配,都提前推送到手机上,不用像没头苍蝇似的乱转。

不过说实话,这软件也不是十全十美的。我这次用的时候,有个展具租赁的订单状态更新慢了半拍,显示未完成,但东西其实早送到了。后来联系了在线客服,倒是处理得挺快,几分钟就给刷新过来了。所以用的时候,如果发现状态不对劲,别自己干着急,直接戳客服,响应速度还是可以的。
费用这块儿,联展通-一站式展会服务助手做得算是透明。每一笔订单,服务费、押金、物流费,分项列得清清楚楚,没有那种藏着掖着的隐形消费。而且历史订单都存着,年底做参展预算的时候,直接导出来就能看,方便得很。对比以前手动记账,现在这笔开销花在哪儿了,手机上随时能查,心里踏实多了。
有一点要提醒大伙儿,虽然平台是统一的,但不同展会的服务商还是那批人,所以服务质量的上下限,有时候还得看运气。联展通-一站式展会服务助手能做的,是把流程标准化,让咱们少跑腿、少扯皮,但真遇到那种特别较真的现场问题,还是得靠人沟通。不过总体用下来,省心程度确实比传统方式高出一大截。
如果你是那种一年只参加一两次本地小展的,可能感受不到它的好,毕竟量在那儿摆着。但要是像我们这样,一年跑七八场,甚至跨省参展的,联展通-一站式展会服务助手绝对是刚需。尤其是那些负责展会统筹的行政或市场专员,一个人要盯所有事儿,这软件能帮你把精力从琐碎对接中解放出来,多花点心思在展位设计和客户邀约上,这不才是参展的核心价值嘛。

最后再念叨一句,别指望一个软件能解决所有问题,但它确实能把最耗时间的流程性事务给理顺了。联展通-一站式展会服务助手目前覆盖的展会城市还在增加,希望以后中小城市的展会也能接入,那样咱们跑展就更轻松了。这次先分享到这儿,下次参展回来,有啥新发现再跟大伙儿唠。
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