做财务这行快十年了,每天面对一堆增值税发票、电子回单、差旅报销单,说实话,头大不是一天两天了。前阵子一个做代账的朋友给我推荐了图布斯票据通全能专业版,说是能一站式搞定票据管理。我一开始还半信半疑,毕竟市面上吹得天花乱坠的软件多了去了。但用了一个礼拜之后,我确实有点服气,今天就来跟大家聊聊这款软件到底怎么样,尤其是那些跟我一样被票据折磨得不行的小伙伴,可以好好看看。
图布斯票据通 全能专业版-一站式票据管理专家 v3.2.0 官方正版
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下载安装的过程没啥好说的,官网直接下的,几十秒搞定。关键是第一次打开软件的那个感觉,跟以往用过的那些财务软件完全不一样。没有乱七八糟的弹窗,也没有那种让人看不懂的术语堆砌。主界面就几个大模块:票据采集、智能识别、台账管理、报表分析。哪怕你是第一次接触图布斯票据通全能专业版,也能很快找到自己要用的功能。我当时就把手里一沓子出租车票、餐饮发票拿来做测试,直接拖进采集区,软件哗哗哗几秒钟就扫完了,而且每张票的号码、金额、开票日期都整整齐齐列在屏幕上。那一刻我就觉得,这软件有点东西。
光快不行,还得准。我特意挑了几张那种打印字迹有点模糊的卷式发票,还有一张被水洇了一块的增值税专用发票,用图布斯票据通全能专业版去识别。结果确实有点出乎意料,就算是模糊的票,它也能把关键字段认个八九不离十。对于识别不了的地方,软件会高亮标出来,让我手动改一下就行,不会自作主张乱填,这点很良心。后来我查了下,这软件用的是深度学习的算法,支持的种类也全,什么火车票、飞机行程单、滴滴电子发票、银行回单,基本覆盖了日常能碰到的所有票据类型。对于做账来说,这个识别准确率能省掉我一大半的录入时间。

识别完的票据,会自动归类到台账里。我比较喜欢的是它的自定义标签功能。比如说,我可以把某几个项目的发票统一打上“XX项目”的标签,月底对账的时候,点一下筛选,所有相关票据就都出来了,一目了然。以前我月底对账,得翻半天微信聊天记录、邮箱附件,现在图布斯票据通全能专业版里一查全都有。而且它导出报表的方式也很灵活,可以导成Excel,也可以导成PDF,甚至能直接对接电子税务局的一些申报格式,虽然我还没完全用上这个功能,但想想就觉得很省事。
除了大面上的功能,有几个小细节我觉得做得挺到位的。第一,它的云备份是自动的,不用怕电脑突然死机数据全没了。第二,支持手机拍照上传,有时候在外面出差拿到票,拍个照就传进去了,回到办公室再统一处理,不用攒一兜子纸票。第三,也是我最看重的,就是它的全文搜索功能,我只需要记得某一个金额或者开票日期,就能把那张票找出来,再也不用在一堆PDF里翻来翻去了。这一点,对于票据量大的人来说,简直是救命稻草。
图布斯票据通全能专业版是收费的,但我觉得这个钱花得值。算一笔账,以前我每个月光整理票据就得花一两天时间,现在用这个软件,半天就弄完了。省下来的时间,我干点啥不好。而且它支持免费试用,大家可以先下载下来试个几天,看看识别速度和自己业务的匹配度。反正我的建议是,别光听我说,自己上手试试比啥都强。

做财务的都知道,票据管理是个细致活,也是个烦人活。图布斯票据通全能专业版这款一站式票据管理专家软件,确实帮我解决了大麻烦。它不是什么花里胡哨的科技产品,就是那种实实在在帮你干活的工具。如果你也在为处理不完的票据发愁,真的可以试试这款软件。用顺手了,你会发现,原来对账、报销、归档这些事儿,也能变得这么轻松。

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