威客任务板高效管理助手，轻松接单不遗漏

做威客这行，最怕的不是没单子，而是单子来了没看见，或者看见了转头就忘。我做了三年多威客，接过设计、文案、翻译各种任务，前两年全靠自己脑子记，后来单子多了真的记不住，光靠微信收藏和浏览器书签，乱成一锅粥。直到朋友推荐我用威客任务板-高效任务管理助手，才算是把接单这事理顺了。今天就把我的真实使用感受写出来，给同样在接单路上挣扎的朋友们一个参考。

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以前是怎么漏单的，说多了都是泪

最早我混迹在猪八戒、一品威客、自由人协作平台这几个网站，每天上班第一件事就是挨个刷新看有没有新任务。后来手机上也装了App，但通知一多就懒得看，经常是晚上睡觉前才打开扫一眼，发现有个合适的单子早被人抢了。更气人的是，接过一次的任务，后续要修改，客户在平台留言，我隔了两天才看到，差点被差评。

后来我试着用Excel表格记录，但表格这东西得手动维护，任务一多就懒得填，而且电脑不在身边的时候根本没法看。也试过手机备忘录，但只能记个标题，具体要求和截止时间还得去平台翻，麻烦得很。反正那段时间，漏单、忘改、错过截止时间，基本是家常便饭。

第一次用威客任务板-高效任务管理助手的感觉

当时朋友发给我一个安装包，说是个专门给威客用的任务管理工具。我心想这玩意不就跟闹钟加备忘录一样吗？但装上之后发现完全不是那么回事。它可以把你在不同平台接的任务全部集中到一个面板上，不用再挨个网站去刷。我在猪八戒上接了个Logo设计，在自由人上接了个公众号文章，都能手动录入进去，还能填上平台名称、客户联系方式、截止时间、当前进度这些信息。

最让我惊喜的是它的提醒功能。以前错过截止时间是因为根本没想着去看，现在到点它就弹窗加声音提醒，有时候还会发邮件。我设置的是提前一天提醒一次，提前三小时再提醒一次，这样基本不会忘。而且它还能给任务标优先级，加急的单子用红色标出来，一眼就能看到。

用了一个月，接单量确实上来了

可能有人觉得，不就是个提醒工具嘛，能有多大用？但我用了一个月，发现接单量真的涨了。原因很简单，以前刷任务靠运气，看到了就抢，看不到就错过。现在每天早晚各花十分钟，把所有平台的新任务扫一遍，合适的就录入威客任务板-高效任务管理助手，然后按截止时间排好顺序，一个一个做。

上个月我同时接了四个单子，一个是电商详情页设计，一个是产品说明书翻译，还有两个小文案。搁以前，这种多任务并行肯定得乱，但这次我按截止时间和工作量排了优先级，每天打开面板就知道今天该干什么，不用费脑子想。最后四个单子全部按时交付，客户评价也都不错，其中一个还成了长期合作客户。

另外它的进度管理功能也实用。每个任务都能标注状态，比如“进行中”“等待客户反馈”“已完成”。我以前经常出现客户发来修改意见，我看到了但忘了改的情况。现在只要客户反馈，我就把任务状态改成“待修改”，下次打开面板第一眼就能看到，再也没漏过。

几个小技巧，让威客任务板更顺手

用了这段时间，我总结出几个小技巧。第一，每个任务录入时一定要填截止时间，别偷懒，这是提醒功能能起作用的前提。第二，客户联系方式必须填，尤其是电话和微信，有时候平台站内信没人看，但微信消息你肯定不会错过。第三，每周抽十分钟做一次清理，把已完成的任务归档，保持面板清爽，不然任务太多看着也烦。

还有一点，它支持标签功能，我会按任务类型打标签，比如“设计”“文案”“翻译”，这样想找某类历史任务的时候，点一下标签就全出来了，比在平台里翻聊天记录快多了。对于我这种同时做好几种类型任务的人，这个功能特别友好。

说到底，工具只是辅助，关键还是得用起来

有人可能会问，这东西是不是只有全职威客才用得上？我觉得不是，哪怕你一个月只接一两个单子，用它记一下截止时间和客户要求，也比记在脑子里强。反正我现在是离不开这工具了，每天开机第一件事就是打开威客任务板-高效任务管理助手看今天有哪些任务，心里有数，干活不慌。

如果你也经常因为漏单被客户催，或者多个平台来回切换感觉手忙脚乱，真心建议试试这个工具。接单这件事，除了拼手艺，拼的就是个细心和效率。有了威客任务板-高效任务管理助手，至少不用再为“忘了”这种低级错误买单了。

最后再嗦一句，工具这东西，用好了是帮手，用不好就是摆设。我身边也有朋友下载了用两天就卸载，说没感觉。其实是因为没养成每天查看和录入的习惯。坚持用上一周，把任务都录进去，你就能感受到它的好了。祝大家都能轻松接单，多多赚钱。