跑跑药仓医药采购管理助手，高效采购降本增效

做药店这行有年头了，平时最头疼的就是进货那点事。以前没接触跑跑药仓-医药采购管理助手的时候，每天得打好几个电话给不同的供应商，问价、比价、催发货，麻烦不说，还容易记岔价格。后来同行推荐我试试这类医药采购软件，一开始我也半信半疑，毕竟用了好多年的老办法，突然换电子系统，怕自己搞不定。但用了一周跑跑药仓-医药采购管理助手，发现是真香，今天就把我自己的实际体验和踩过的一些小坑，拿出来和大伙儿聊聊，希望能帮到跟我一样为采购发愁的朋友们。

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第一次用跑跑药仓，最大的感受就是省事

我店里平时要进感冒药、肠胃药这些常用药，还有一些慢病处方药。以前报价单都是供应商发微信或传真，一张张对，眼睛都快看花。跑跑药仓-医药采购管理助手最打动我的，就是能把所有供应商的报价放到一个平台上，直接比。不用再挨个问，系统里药品名一输，哪个牌子、哪个规格、多少钱、有没有货，一眼就看明白。我一般会挑两三家价格合适的，直接在系统里下采购单，整个过程十分钟就搞定，这在以前想都不敢想。

还有一点我特别喜欢，就是下单记录自动存着。以前纸质单据经常丢，月底对账翻箱倒柜，现在打开跑跑药仓-医药采购管理助手，哪个月进了什么药、花了多少钱、从哪家进的，清清楚楚。跟会计对账的时候，直接导出表格就行，省了一大半时间。

踩过的小坑和设置技巧，新手别学我

刚用那两天，我光顾着看价格，没注意库存预警功能。结果有个药卖完了，系统明明提醒了，我没当回事，等到顾客来买才着急，只好临时打电话给供应商加急。后来学聪明了，把常用药的库存下限都设好，跑跑药仓-医药采购管理助手到点就弹通知，再没出现过断货的情况。所以新朋友上手时，一定先花十分钟把预警线设好，这步很重要。

另外，如果店里药品品种多，别嫌麻烦，把药品分类建好。比如慢性病类、OTC类、外用类，分好了以后查价、统计销量都方便。我开始偷懒没分，结果找药的时候翻好几页，后来重新分了一下，顺眼多了。反正跑跑药仓-医药采购管理助手支持自定义分类，这个功能别浪费。

还有个小建议，每个月抽空看一下系统里的采购分析报告，就是哪种药卖得好、哪种药压库存，这数据能帮你下次进货时心里有数。我上个月就是靠这个，把几款卖得慢的药进货量减了一半，现金活了不少。

比价功能帮我省了不少钱，是真金白银的省

以前进货价都是供应商说了算，咱也不清楚行情。现在跑跑药仓-医药采购管理助手把同类药品不同供应商的价格摆在一起，我每次下单前，先花两三分钟比一下。上次进一批降压药，同一款药，A供应商报价12.5元，B供应商报价9.8元，我直接从B家拿了50盒，光这一单就省了135块钱。一个月下来，加上其他零零散散的，总共省了快一千块。对于咱们小药店来说，这笔钱可不是小数目。

而且跑跑药仓-医药采购管理助手还会显示供应商的评分和发货速度，我之前碰到过一家报价挺低，但送货慢，结果等了好几天。后来学乖了，先看评分，再结合价格下单，再没出过岔子。所以别光看价格，发货时效和售后也很关键，系统里都有记录，多看看不吃亏。

手机上也能操作，随时随地都能看

以前在店里忙的时候，根本顾不上进货。现在跑跑药仓-医药采购管理助手有手机版，我坐在收银台后面，或者晚上回家躺着，就能看看库存、下个单。有次我出去办事，突然想起有个药快没了，拿出手机几分钟就把单下了，供应商第二天就发货。这种方便，对于咱们一天到晚离不开店的人来说，太友好了。

还有采购审批功能，如果店里有几个合伙人，谁下单、谁审核，系统里留痕，避免扯皮。我们店就我和我老婆两个人，我用得多，但功能都在，以后请了店员也能用，权限设好就行。

总结一下，跑跑药仓适合什么样的店

用了这段时间，我觉得跑跑药仓-医药采购管理助手特别适合中小型药店、诊所，还有那些刚开业的单体店。如果一天进货单量不多，但品种杂，靠电话询价效率太低，用这个正合适。大药房可能有自己固定的供应链系统，但咱们这种小店，用这种轻量级的医药采购管理助手，成本低，见效快。

当然，系统也不是万能的，比如一些冷门药可能平台上供应商没有，还得靠老渠道。但大部分常用药、慢病药都能覆盖，基本够用。我建议准备入手的朋友，可以先试用两三天，把常用药搜一搜，看看价格和供应商是否合心意，再决定要不要长期用。反正我用了之后，再也不想回到以前那种打电话问价的日子了，跑跑药仓-医药采购管理助手确实帮我省了不少心，也省了不少钱。

如果你也是一家小药店的老板，正为采购的事发愁，不妨试试这个工具。刚开始可能有点不习惯，但用熟了就离不开。希望我分享的这些小经验，能让大家少走弯路，让咱们的药店生意越做越顺，成本一降再降。以后有新的使用心得，我还会再来跟大伙儿分享。