易通OA移动办公好帮手，企业协同办公软件高效管理

做企业管理的朋友应该都有这种感觉，团队人一多，事情就乱。审批找谁签？文件传哪儿了？谁在休假？全靠群里吼，效率低还容易出错。我去年开始用易通OA移动办公好帮手，算是把这摊子事儿理顺了。刚开始只是试着用用，没想到用顺手了，公司里从上到下都离不开了。今天就当是唠唠嗑，把我这大半年的真实使用感受分享给大家。

易通OA-移动办公好帮手 v1.3.4 官方版 中文 / 50.5M 下载

为什么说易通OA是移动办公的好帮手？

说实话，以前也试过几款协同办公软件，有的功能倒是齐全，但上手太难了，员工抵触情绪大。易通OA不一样，它走的是轻量化路线。手机端和电脑端消息实时同步，你在外面跑客户，手机上一点就能批流程。我印象最深的是有一次在高铁上，财务催着要一个费用单审批，以前碰不到电脑就只能干着急，现在直接用易通OA手机端，两分钟就搞定了。这种随时随地能处理工作的感觉，才真正叫移动办公。

而且这款软件把很多杂事儿都规整得明明白白。比如请假审批，以前员工发个微信就算请假了，月底统计全靠我脑子记。现在大家都在系统里走流程，谁请了几天假，一目了然。月底做考勤报表的时候，我再也不用对着聊天记录一个一个核对了。这算是解决了我的一个老大难。

易通OA的核心功能到底强在哪儿？

咱们不说那些虚头巴脑的，就说说我天天用得最多的几个功能模块。第一个是工作流审批，这是易通OA移动办公好帮手最让我省心的地方。流程可以自己画，比如报销超过五千要总经理批，五千以下部门经理就行。把这个规则设好，系统自动流转，完全不用我当传话筒。第二个是任务协作，以前布置个工作，员工口头答应了，最后没下文了也无从查起。现在在任务模块里安排下去，有负责人、有截止时间，快到期了系统还自动提醒，谁在拖进度一眼就能看出来。

还有一个特别实用的就是公告和文档管理。公司制度、新人入职手册、产品资料，全部传到文档中心，按文件夹分好类。新员工入职不用再找老员工拷资料了，自己登录账号就能看到该看的内容。而且有权限管理，销售部的文件财务部看不到，该有的保密性还是有的。这种细节做得挺到位。

用了易通OA之后，管理上有什么直观变化？

我觉得最明显的变化就是开会变少了。以前很多事情需要开会同步进度，现在大家把进展写到项目协作里，谁做到哪一步了，打开手机就能看到。而且数据都是实时更新的，不用等汇报。我自己大概算了一下，每周至少能省出三四个小时的会议时间，这些时间用来处理更重要的事，不香吗？

另外，对于经常在外面跑的销售和售后人员来说，易通OA移动办公好帮手简直是福音。外勤打卡功能支持定位，员工到了客户那儿直接手机签到，管理层在后台就能看到出勤轨迹。客户信息也能录入系统，就算业务员离职了，客户资源也还在公司手里，不会跟着人走。这一点我觉得很多中小老板都应该重视起来。

这款软件容易上手吗？员工抵触怎么办？

说实话，最开始推行的时候我也担心员工嫌麻烦。但易通OA的界面设计得确实很直观，跟微信聊天界面有点像，左侧是功能列表，中间是内容区，没什么学习成本。行政的小姑娘花了一下午把大家拉进组织架构里，第二天基本上就都能正常使用了。我在内部培训时就跟大家说，这个软件是帮大家减负的，不是监控大家的。比如请假不用再找领导签字，手机上提交就行，审批也快。现在大家用得比我都溜，前几天还有员工问我能不能在系统里申请调休。

反正用了这小一年，我最大的感受就是：企业上协同办公软件，选对工具真的能省心一大半。易通OA移动办公好帮手在移动端的体验做得比较成熟，功能覆盖了审批、考勤、任务、文档这些核心场景，性价比也不错。如果你也在为公司内部管理混乱发愁，不妨先下载个试用版感受一下，看看是不是你需要的那个帮手。