开服装店的朋友应该都有同感,每天最头疼的不是卖货,而是晚上关门后对着一堆小票、微信转账、赊账本子算来算去。我表姐在县城开了家女装店,前两年一直用笔记本手写记账,月底盘点经常对不上数,急得直挠头。后来我帮她找了个专门针对服装行业的记账工具衣账通-服装店铺记账助手,用了差不多半年,她跟我说现在关店后十分钟就能把一天的账理清楚。今天就把这款服装店铺记账助手的实际使用感受分享出来,给同样被记账困扰的店主们一个参考。
衣账通-服装店铺记账助手 v1.4.0 官方正版
简体中文 / 32.2M
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很多人觉得记账嘛,随便下个记账App不就行了。真不是这么回事。服装店有它的特殊性,比如同一款衣服有S、M、L、XL好几个尺码,颜色还分好几种,进货的时候一批货里不同尺码成本可能都不一样。普通记账软件只能记个总数,根本管不清楚库存。我表姐之前就吃过亏,有一款连衣裙她以为还有货,结果客户要的时候翻遍仓库找不到,后来才发现是账本上记混了。
衣账通-服装店铺记账助手在这块就做得比较细,录入商品的时候可以按尺码、颜色分开建档案,卖出去一件自动扣一件库存。进货的时候扫码或者手动输入都行,成本价、零售价分开记,利润一目了然。她店里现在有三百多个款式,全部录进去之后,每次盘点再也不用一件件数了,手机上看一眼就知道哪个码断货了。

说几个我表姐实际用到的场景吧。早上开门第一单,客户买了件卫衣微信付款,她直接在衣账通-服装店铺记账助手里点“卖出”,选款式、选尺码、选收款方式,三秒钟搞定。中午有个老客户拿了三条裤子说过两天给钱,她就点“赊账”,客户名字一选,欠款金额自动记上了。以前这种赊账她都是记在挂历背面,到月底经常忘了谁欠多少,现在打开手机就能看到每个客户的欠款明细,催账的时候也不尴尬。
还有一点让我表姐特别满意,就是它支持手机和电脑同步。她在店里用电脑收银,回家用手机也能看当天的营业额和利润。有时候供应商那边要对账,直接导出个表格发过去就行,不用再翻本子一笔笔对了。她说以前最怕月底对账,现在反而觉得挺轻松的,数据都是现成的。

我表姐今年四十五了,智能手机用得也不算特别溜,但她上手衣账通-服装店铺记账助手也就花了一个下午。主要是它的界面设计比较直白,没有那么多花里胡哨的功能堆在一起。首页就是今天卖了多少钱、进了多少货、欠账收回来多少,三个大数字看得清清楚楚。要记一笔新账,点右下角的加号,跟着提示选就行了。
不过有一点要提醒,刚开始录入商品档案的时候会稍微费点时间,毕竟要把店里的款式都建进去。但这是一次性的活儿,建好之后后面就省心了。我表姐当时是花了两个晚上把店里所有货品录完的,她说就当是顺便盘点了一次库存,录完之后心里反而更有底了。
另外它还有个特别实用的功能,就是可以设置库存预警。比如某款衣服只剩下两件了,系统会自动提醒补货。以前她经常是客户问了才发现没货,现在提前就能知道哪些款该补了,生意做得更主动。

说实话,市面上记账软件不少,但专门针对服装店铺设计的确实不多。衣账通-服装店铺记账助手给我的感觉就是“懂服装店老板要什么”,没有堆一堆用不上的功能,把进货、卖货、库存、欠账这几个核心环节做扎实了。我表姐现在逢人就推荐,她隔壁开童装店的王姐也被她安利了,两个人还经常交流使用心得。
如果你也是开服装店的,不管是街边小店还是商场专柜,只要涉及到进货出货、库存管理、客户赊账这些事,真的可以试试这个服装店铺记账助手。不敢说能帮你多赚钱,但至少能让记账这件事不再那么让人烦躁。开店已经够累了,能省心的地方就省省吧。
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