微商进销存手机开单管货助手轻松管理库存

做微商的朋友应该都有这种体会：白天忙着聊客户、发朋友圈、打包发货，晚上还要对着本子一笔一笔算今天出了多少货、还剩多少库存。订单一多，光靠脑子记根本扛不住，发错货、报错价、库存对不上是常有的事。我自己也踩过这个坑，后来开始用微商进销存-手机开单管货助手，才算把开单和管货这两件事捋顺了。这篇就按我自己的使用过程，聊聊这类工具到底怎么帮微商省事，顺便把手机开单、库存管理、进货出货这些长尾搜索里大家常问的点说清楚，给正在找工具的你一个参考。

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手机开单到底快在哪，聊聊真实感受

以前客户在微信上问价下单，我得先翻聊天记录确认上次卖多少，再翻本子看还有没有货，最后手写一张单子拍照发过去，一套下来五六分钟。用了微商进销存-手机开单管货助手之后，开单基本就是在手机上点几下：选客户、选商品、填数量，价格自动带出来，确认后直接生成单据，还能一键发给客户。说实话第一次用的时候我还有点不习惯，觉得步骤多，用了两三天就回不去了，尤其是老客户复购，历史订单一调就出来，不用再问“你上次拿的是哪款”。

这里提醒一句，开单前最好先把商品资料建全，名称、规格、进价售价都填好。我一开始图省事只填了名字，结果同一款货有不同规格，开单时选错两次，后来老老实实补全信息才没再出错。手机开单管货助手的效率，其实一半靠工具，一半靠前期把基础数据整理干净。

库存管理这块，别再靠脑子记了

库存是微商最容易出问题的地方。货放在家里，进一批卖一批，时间一长自己也说不清还剩几件。我之前就遇到过客户要货，我拍胸脯说有四五个，结果翻箱倒柜只找到两个，尴尬得不行。用微商进销存-手机开单管货助手之后，每开一单库存自动扣减，进货的时候录一笔入库，手机上随时能看到每个商品的当前数量，低于设定的安全库存还会提醒补货。

我自己的习惯是每周日晚上花十分钟对一遍实物和系统数量，有出入就查单据，基本都能找到原因，比如赠品没录、退货没登记。别小看这个动作，坚持下来库存准确率能到九成以上，报货的时候心里有底，也不会出现超卖被客户催的情况。对于做多品类微商的人来说，手机开单管货助手的库存预警真的挺实用，哪些货该补一眼就看出来。

进货出货对账，省下来的时间都是自己的

微商还有个头疼事就是对账。上游供应商的货款、下游客户的欠款、每个月的进出流水，手工记很容易漏。这类微商进销存工具一般都有进货出货记录和往来账目，开单和入库的数据自动汇总，月底想看这个月进了多少货、卖了多少、大概赚多少，翻一下报表就有数。我现在给客户做月结，直接把往来账单调出来截图发过去，比翻聊天记录快多了，客户也觉得你专业。

当然工具不是万能的，刚开始录入数据那几天会有点烦，坚持一周把历史订单和库存补录进去，后面就轻松了。另外建议开启数据备份，手机万一出问题不至于全丢。总的来说，微商进销存-手机开单管货助手解决的就是微商开单慢、库存乱、对账难这三个老问题，适合订单量上来、一个人忙不过来的朋友。先想清楚自己最想解决哪一块，再上手试，比盲目下载一堆软件强。