惠讯智联企业通讯协作助手提升办公效率

最近不少朋友在问企业通讯协作助手到底值不值得用，我拿惠讯智联-企业通讯协作助手实实在在跑了两周，今天不吹不黑，把用下来的真实感受摊开说说。先说结论：它不是那种装完就吃灰的软件，尤其对天天在群里找文件、追进度、来回切窗口的人来说，确实能省下不少零碎时间。下面按大家最关心的几个点聊，想到哪说到哪。

惠讯智联-企业通讯协作助手 v4.0.2 官方正版 简体中文 / 19.7M 下载

消息和文件终于不用两头翻了

以前最烦的是什么？同事在群里甩个文件，过两天要改，得往上翻几百条聊天记录，翻到眼花。惠讯智联-企业通讯协作助手把会话和文件归到一起，聊天窗口旁边就能看到这个对话里传过的所有文档，点一下直接打开，不用再问“那个表你发我一下”。我特意试了个笨办法，让同事连发十几个附件，结果在文件区一排排列得清清楚楚，按时间倒序，找起来比翻聊天记录快太多。还有个细节，**企业通讯协作助手**里传的文件会留版本痕迹，谁改过、什么时候改的，扫一眼就知道，省得来回确认“这是最新版吧”。

任务派下去，谁没接一眼就看出来

这块是我觉得最实用的。以前在群里喊一句“这个谁跟一下”，然后就没然后了，三天后想起来问，对方说没看见。惠讯智联-企业通讯协作助手里可以把消息直接转成任务，指派给人，设个时间点，到点没动静会自动提醒。我们组现在小活都这么派，谁手上有几件事、哪件快到期，列表里明明白白。**企业通讯协作助手**的任务看板不算花哨，但够用，不会像有些工具那样功能堆一堆结果没人看。说个踩坑的：刚开始我们啥都往里塞，连“帮忙拿个快递”都建任务，后来发现没必要，小事还是群里说，任务只留正经活，不然看板很快就乱了。

移动端顶上来，出门也能盯进度

坐办公室的人可能感觉不深，经常跑外勤的就知道，手机端好不好用太关键了。惠讯智联-企业通讯协作助手的手机端我上下班路上试过几次，消息推送及时，任务状态能直接改，文件也能预览，不用非得回工位开电脑。有回在外面等客户，临时要确认一个报价单版本，掏出手机在**企业通讯协作助手**里翻到文件记录，两分钟搞定，放以前得打电话让同事帮忙查。当然它也不是没毛病，手机端传大文件偶尔慢一点，我一般还是等回办公室再传，小文件、图片啥的随手就发了，问题不大。

哪些人用着最划算

说点实在的，这工具不是万能药。十来个人的小团队，平时沟通不多，可能用微信群加个网盘就够了。但要是团队二十人往上，项目一多、对接的人一杂，惠讯智联-企业通讯协作助手这种把消息、文件、任务串在一个地方的工具就显出价值了，至少不用在四五个软件之间跳来跳去。行政、项目对接、销售支持这几类岗位感受会最明显。另外提一句，刚上手别急着把所有功能都打开，先把会话和文件用顺，再慢慢加任务，不然容易觉得乱。**企业通讯协作助手**这东西，用对了是帮手，用猛了反而添堵，节奏自己把握。

整体用下来，惠讯智联-企业通讯协作助手给我的感觉是踏实，没有花里胡哨的噱头，解决的都是日常办公里真实存在的麻烦。要是你也被群消息和文件版本折腾得够呛，不妨装一个试试，先用一周，顺不顺手自己心里就有数了。