精臣云资产固定资产盘点管理助手高效盘点

做行政或者管过公司资产的朋友应该都懂，一到月底或者年底盘点，整个人都不好了。Excel表格拉出来一堆，打印机打标签打到手软，跑到工位上一个个对编号，对完发现账上多了三台笔记本、少了两把椅子，最后还得重新核一遍。我之前也是这么熬过来的，后来同事推了精臣云资产-固定资产盘点管理助手给我，用了一段时间，说实话确实省了不少事。这篇文章就把我自己的使用感受、踩过的坑，还有这个固定资产盘点管理助手到底怎么用，一次性讲清楚，给同样被盘点折磨的朋友做个参考。

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为啥要用它盘点，跟以前比差在哪

以前我们盘点基本靠人海战术，两个人一组，一个念编号一个打勾，盘完一整天眼睛都是花的。最怕的是标签磨损，编号看不清，只能翻采购记录去猜，猜错了后面全乱。用了精臣云资产-固定资产盘点管理助手之后，流程变成了手机扫码。资产上贴的二维码标签，用助手扫一下，信息直接跳出来，是领用还是闲置、在谁手上，一目了然。

关键是它不用你坐在电脑前导数据。盘到哪扫到哪，扫完的数据实时同步，几个人分区域同时盘也不会打架。我们上次盘两百多件资产，三个人分楼层扫，一个多小时就收工了，放以前起码半天。这里提醒一句，标签一定要贴牢，我一开始图省事拿普通不干胶打，结果会议室椅子上那批全翘边了，后来换了精臣配套的标签才稳当，这个小细节别省。固定资产盘点管理助手对标签质量还是有点要求的，扫不出来多半是标签糊了。

实际操作流程，新手照着做就行

很多人一听要上系统就头大，怕学不会。我实际用下来，精臣云资产-固定资产盘点管理助手的上手门槛算低的。第一步先把资产信息录进去，可以批量导入Excel，不用一条条敲。第二步打标签贴到资产上，打印机连上就能打，二维码和编号都印好。第三步就是盘点，手机打开助手，扫一个记一个，扫过的会自动标记，不会重复盘。

盘完提交之后，系统会给你一份差异表，账上有但没扫到的、扫到了但账上没有的，分得清清楚楚。以前最耗时间的就是对差异，现在这一步直接省了。我个人建议盘点前先把闲置和报废的资产单独筛出来，不然扫到一堆已经坏了的设备还得手动备注，稍微有点烦。另外多人协作的时候，记得提前分好区域，别两个人扫同一片，虽然不冲突但重复劳动没必要。

哪些人适合用，说点实在的

如果你是几十人的小公司，资产不多，其实Excel也能凑合。但只要资产过了百件、有多个办公区、或者领用归还比较频繁，精臣云资产-固定资产盘点管理助手就挺值。行政、财务、IT运维这几类岗位用得最多，尤其是财务年底要出资产报表的时候，直接导出台账，比手工汇总靠谱多了。

还有一点我挺喜欢，资产变动有记录，谁领的、什么时候还的都能查，省得月底对不上账互相扯皮。当然它也不是万能的，特别复杂的折旧计算还是得靠专业财务软件，这个助手主要解决的是盘点和台账这块。总的来说，精臣云资产-固定资产盘点管理助手适合想把盘点这件事从体力活变成扫码活的人，用对了确实能少加几个班。最后嗦一句，买标签和打印机之前先确认下和助手兼不兼容，别像我一样先买了一台才发现连不上，白折腾。