智慧财信移动办公财务助手让报销审批随时搞定

说实话，我以前最怕的就是出差回来那一堆报销单。发票攒一兜，回公司还得赶在财务下班前贴票、填单、找领导签字，领导一出差，单子就在桌上躺半个月。后来同事甩给我一个智慧财信-移动办公财务助手，说手机上就能提交和审批，我抱着试试的心态用了一个月，确实把报销这件事从“跑腿活”变成了“点几下”的事。下面就把我自己的使用感受和踩过的坑说清楚，给同样被报销折腾的朋友做个参考。

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报销单在手机上填，发票拍照就能传

先说最直观的变化。以前填报销单得开电脑、登系统、一项项敲金额，现在打开智慧财信-移动办公财务助手，选好费用类型，金额、事由填一填，发票直接拍照上传就行，系统会自动识别发票上的信息，不用我一个个数字对着敲。我第一次用的时候还担心拍糊了识别不出来，结果只要光线别太暗、发票放平，基本都能认出来。出差路上在酒店就能把当天的票传上去，不用等回公司再翻包找票，这一点对经常跑外勤的人特别友好。移动办公财务助手里还能看到每张单据的状态，是待提交、审批中还是已打款，心里有数，不用一遍遍问财务“我那张单走到哪了”。

审批不用堵在领导办公室门口

报销最磨人的其实是等签字。以前领导出差，单子就得压着，现在审批人手机上收到提醒，点开就能看明细和发票照片，同意或者退回都很快。我们部门领导经常在外面跑客户，以前一周才能签完的单，现在当天或者第二天就处理了。我用智慧财信-移动办公财务助手这段时间，明显感觉报销周期短了一截。当然也有个小坑要提醒：刚上手时我把费用类型选错了，单子被退回重填，所以填之前最好看清楚科目，别嫌麻烦，选对了后面一路顺畅。另外报销审批软件里的审批流是公司配好的，如果发现自己的单子卡在某一步，先看看是不是漏了附件，多数退回都是这个原因。

查进度、看历史单据，随手就能翻

还有个我觉得挺实用的点，就是历史单据都能在智慧财信-移动办公财务助手里翻到。月底对账或者想知道某笔钱报没报，不用再翻邮箱找记录，直接搜一下就行。我们组有个同事习惯把差旅和招待分开记，他就靠这个功能核对自己的垫款，省了不少心。对了，移动办公财务助手的消息提醒建议开着，审批有动静能第一时间知道，免得单子退回了自己还不知道，白白耽误几天。整体用下来，这软件没什么花哨的东西，就是把报销审批这条线搬到了手机上，适合经常出差、跑外勤、垫钱报销的上班族。如果你也烦透了贴票等签字，不妨试试智慧财信-移动办公财务助手，先把流程跑通一次，后面就顺了。