说实话,干律师这行最怕的就是人不在所里,案子却一堆事找上来。以前我出门要么背个电脑,要么电话遥控助理,麻烦得很。后来所里统一上了e律师律师端-移动办公办案助手,我一开始也没当回事,觉得手机办公能有多好用。结果用了一段时间,发现还真离不开了。今天就把我自己摸索出来的用法整理一下,给还没上手或者装了没怎么用的同行参考参考,纯个人经验,不吹不黑。
e律师律师端-移动办公办案助手 v3.7.5 官方正版
简体中文 / 24.1M
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很多人装了App就直接用,其实先花十分钟把基础设置过一遍,后面体验差别挺大。打开e律师律师端-移动办公办案助手,第一件事是登录所里给的账号,别自己瞎注册,权限对不上后面案件同步会出问题。登录之后进“我的”页面,把消息推送打开,尤其是开庭提醒和日程提醒这两个,一定要勾上。我有次就是没开推送,差点漏了一个下午的庭,想起来都后怕。
然后是把常用案件设为关注。列表里案子多的时候翻起来费劲,长按或者右滑就能标星,标完以后在首页“我的关注”里直接进,比一层层点进去快得多。还有个小细节,把默认打开页面设成“今日待办”,每天早上一打开就是今天要干的事,不用自己脑子里记。这些设置都不难,但设和不设,用起来的顺手程度完全是两码事。

这应该是大家最关心的。e律师律师端-移动办公办案助手里案件信息是跟所里系统打通的,你在外面点开一个案子,当事人信息、承办阶段、对方代理人、承办法官电话这些都能看到。我经常是在去法院的路上,把案子的基本信息再过一遍,比临时翻纸质材料从容多了。文书方面,所里归档的起诉状、证据目录、代理词都能在手机上预览,PDF和Word都支持,放大看细节也没问题。
有次我在看守所排队会见,前面还有好几个人,我就掏出手机把下午要用的质证意见又顺了一遍,顺便把里面两个数字改了改。放以前这时间就干等着浪费了。不过要说一点,复杂文书编辑还是建议回电脑上弄,手机屏幕小,改长文档容易看串行,这个得承认,别硬撑。查阅和轻量修改没问题,大改还是老实开电脑。

律师的日程是真的碎,开庭、会见、阅卷、顾问单位坐班,混在一起容易乱。e律师律师端-移动办公办案助手的日程模块可以手动添加,也会自动同步所里派的活。我习惯每天晚上睡前花两分钟把第二天的日程过一遍,心里有个数。它跟案件是关联的,点日程能直接跳到对应案子,不用再去搜。
客户沟通这块,App里可以记录沟通日志,打电话、发微信、面谈都能简单记一笔,时间地点人物事由。别小看这个,有时候客户回头问“上次咱俩说的那个事”,你一翻记录就清楚了,显得专业,也省得扯皮。我一般挂完电话顺手就记,十几秒的事。另外提醒一句,涉及敏感信息的别在公共WiFi下操作,这个不用我多说,大家心里都有数。

第一,别指望手机端能替代电脑端全部功能,它的定位就是移动办公办案助手,是补充不是替代,心态摆正了就好用。第二,同步偶尔会有延迟,刚在电脑上改的东西,手机上可能要等一会儿才刷出来,急的话下拉刷新一下。第三,电量要留够,出门带个充电宝,开庭前手机没电比没带材料还尴尬。第四,账号别借给别人用,出了记录问题说不清。
总的来说,e律师律师端-移动办公办案助手适合经常往外跑的律师,尤其是案源多、日程满的同行。它不能让你少干活,但能让你在路上的时间不那么浪费。装了就花点心思设置一下,别让它躺在手机里吃灰。上面这些是我自己用出来的体会,大家可以根据自己的习惯调整,有用得顺手的招也欢迎交流。
e律师律师端-移动办公办案助手实用指南,手把手教你用手机完成案件管理、文书查阅、日程提醒和客户沟通。适合经常外出开庭、跑看守所、见当事人的律师朋友,照着设置一遍,碎片时间也能把活儿干了。
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