普天同签电子签名工具一键搞定合同签章

最近好几个做生意的朋友都在问我同一个事儿，就是有没有那种不用见面、不用打印、不用等快递的签合同办法。说实话我以前也是老老实实打印出来签字再扫描发过去，一来一回耽误好几天，有时候对方急自己也急。后来用了普天同签-电子签名签章工具，才发现原来签合同这事儿真能几分钟就搞定，今天就把我自己的使用经验整理出来，给还在被纸质合同折腾的朋友们参考参考。

普天同签-电子签名签章工具 v3.4.6 官方正版 简体中文 / 40.2M 下载

普天同签到底能干啥，哪些人用得上

先说清楚这个普天同签-电子签名签章工具是干嘛的。简单讲就是帮你把纸质合同搬到线上来签，你上传合同文件，设置好谁签、按什么顺序签，然后系统会自动通知对方。对方收到短信或者微信提醒，点开链接刷个脸、手写个签名或者盖个章，这份合同就生效了。整个过程跟点外卖差不多简单。

那哪些人最需要它呢？我观察下来主要是这几类：一是小微企业老板，员工入职离职天天要签各种表，纸质版管理起来头大；二是自由职业者，接个外包项目要签合作协议，客户在外地来回寄太慢；三是公司行政人事，劳动合同、保密协议一大堆，用普天同签批量发起效率高很多。还有做房产中介的、搞装修的，跟客户签确认单也常用。

我一开始也担心电子签名有没有法律效力，特意查过，普天同签用的是符合电子签名法的技术标准，签完的合同带时间戳和数字证书，真要有纠纷是可以作为证据用的。这点大家可以放心。

实际操作起来麻烦吗，几步能签完

说实话我第一次用的时候心里也打鼓，怕搞半天搞不明白。结果注册登录到发出第一份合同，前后不到十分钟。

流程大概是这样的：先进普天同签的官网或者App，注册一个账号，实名认证一下，这个步骤跟平时注册其他App差不多。然后点发起合同，把你要签的Word或者PDF传上去，系统会自动识别哪里需要签名、哪里需要盖章，你也可以手动拖拽调整位置。接着填对方的姓名和手机号，设置好签署顺序，点发送就完事了。对方收到通知后，按提示操作就行，不需要他也注册账号，这点特别方便。

我自己签的时候试过手写签名和印章两种方式。手写签名就是用手指在屏幕上写名字，写歪了也没事，可以重来。印章的话需要提前上传印章图片，盖上去会自动定位到指定位置。整个签署过程普天同签-电子签名签章工具都有引导提示，跟着点就行，没什么学习成本。

有一点要提醒，签之前最好把合同内容仔细看一遍，虽然工具方便但内容本身不能马虎。另外如果合同有好几页，建议每页都设置签名位置或者骑缝章，这样更规范。

几个我用下来觉得挺实用的细节

用了一段时间，有几个功能我觉得挺贴心的。一个是合同模板，如果你经常签同类型的合同，比如劳动合同或者租赁合同，可以存成模板，下次直接调用改改信息就行，不用每次从头弄。另一个是签署进度追踪，谁签了谁没签一目了然，不用挨个打电话催。还有就是签完的合同自动归档在云端，手机电脑都能查，找起来比翻文件夹快多了。

对了，普天同签还支持批量发起，比如公司要给十几个新员工签入职材料，一次性导入名单就行，省得一份一份发。这个功能对HR来说应该挺刚需的。

总的来说，普天同签-电子签名签章工具解决的就是签合同这件事的效率问题。不用打印、不用快递、不用面对面，有手机或者电脑就能完成。如果你也经常被合同签署的流程拖慢节奏，不妨试试看，反正注册又不要钱，体验一下心里就有数了。