鲸采云SRM供应商协同管理工具助力企业采购高效协同

最近好几个做采购的朋友在群里问供应商协同管理的事儿，说公司采购流程太乱，天天跟供应商对账对到头疼。正好我们团队前阵子上了鲸采云SRM-供应商协同管理工具，用了一段时间，今天就把真实感受写出来，给正在选型的朋友做个参考。说实话，市面上SRM系统不少，但真正能落地、采购员愿意用的不多，鲸采云SRM算是让我改观的一个。

鲸采云SRM-供应商协同管理工具 v1.0.5 官方正版 中文 / 66.2M 下载

采购对账这件小事，终于不用来回发Excel了

以前我们跟供应商对账，基本靠微信发Excel，版本一多就乱套。采购员改一版，供应商改一版，最后谁对谁错都说不清。用了鲸采云SRM-供应商协同管理工具之后，对账单直接在系统里生成，供应商登录自己的账号就能看到，有疑问在线标记，双方确认完直接归档。上个月月底对账，我们组四个人少加了三天班，这效果是实打实的。

而且它这个对账不是简单丢个表格上去，订单、收货单、发票能自动关联。供应商那边如果对某笔订单有异议，点一下就能发起沟通，采购员在系统里回复，聊天记录跟着单据走，后面查起来也方便。之前有个供应商非说我们少记了一笔入库，翻聊天记录翻了半天，现在直接调出单据看时间线，几分钟就搞定了。

供应商管理不再靠脑子记，新供应商引入快多了

以前我们管供应商，谁家资质快到期了、谁家去年交货准时率怎么样，全靠老采购员的记忆和抽屉里的纸质档案。新来的采购接手，两眼一抹黑。鲸采云SRM这块做得挺细，供应商档案、资质文件、合作历史都存着，到期前系统会提醒。上次有个供应商的ISO证书快过期了，系统提前两周弹了通知，我们赶紧让对方更新，没耽误后面的招标。

引入新供应商的流程也简化了。以前填纸质表单、跑签字，一圈下来一周没了。现在供应商自己在系统里填资料、传资质，采购员在线审核，领导手机上就能批。上个月我们引入一家包装材料供应商，从注册到通过审核只用了两天。说实话，供应商协同管理工具能做到这个程度，已经超出我预期了。

订单协同和交期跟踪，采购员不用当传话筒

最让我省心的是订单协同这块。以前下完单，采购员要追着供应商问“看到订单没”“什么时候发货”“物流单号多少”，一天到晚当传话筒。现在订单在鲸采云SRM-供应商协同管理工具里直接推给供应商，对方确认、发货、上传物流信息，每一步采购员这边都能看到。交期快到了系统会预警，不用自己拿小本本记。

有一次一批急料，供应商那边说已经发货了，但我们仓库没收到。以前这种情况就得扯皮，现在打开系统看物流轨迹和签收记录，发现是快递送错了门。问题半小时解决，要是搁以前，电话得打一上午。对于天天跟供应商打交道的采购来说，这种透明化的协同真的能少生很多气。

总体来说，鲸采云SRM-供应商协同管理工具适合那些供应商数量不少、采购流程想规范起来的中小企业。它没有那种大系统复杂的实施周期，上手快，采购员和供应商都不用怎么培训就能用。当然它也不是万能的，比如特别复杂的招投标场景可能还需要搭配其他工具，但日常的采购协同、对账、供应商管理这些高频需求，它确实能扛起来。如果你也在为采购协同效率发愁，可以了解一下这款工具，说不定能帮你省下不少扯皮的时间。