最近开会是真的多,一周光周会就三四场,每次开完还要整理会议纪要,光靠手打录音回放,一小时的会得整理两小时。后来同事推了巨思AI-智能会议纪要助手给我,说是能一键生成高效会议记录,我抱着试试的心态用了几次,确实比手动整理省心不少。下面就把我这段时间的使用感受和具体操作流程写出来,给同样被会议纪要折磨的朋友一个参考。
巨思AI-智能会议纪要助手 v2.0.0 官方正版
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简单来说,它就是一个专门处理会议内容的AI工具。你把会议录音、视频文件或者实时录音丢进去,它会自动把语音转成文字,然后帮你把重点挑出来。像谁说了什么、哪些是待办事项、哪些是决策结论,它都会分好类列出来。
我之前最头疼的就是会上七嘴八舌,回头听录音根本分不清谁是谁。巨思AI-智能会议纪要助手能自动区分不同发言人,转出来的文字稿带说话人标签,这一点对多人会议特别实用。另外它还支持中英文混说,我们偶尔有英文术语的会,转出来也没出什么大错。
还有一个我觉得挺方便的地方,就是它生成的纪要不是那种一大段文字堆在一起,而是按“会议主题、参会人员、讨论要点、待办事项、下一步计划”这种结构排好的。直接复制就能发群里,不用再自己重新排版。

我用得最多的是周例会。以前开完会得趁记忆还热乎赶紧写纪要,现在直接把录音上传,等个几分钟,一份完整的智能会议纪要就出来了。我只需要扫一遍,改改个别错别字,补一下自己记得的细节,就能发出去。
第二个场景是客户沟通会。这种会往往信息量大,又不好意思当场一直记笔记。巨思AI-智能会议纪要助手可以后台录音,会后自动生成记录,重点内容还会标红。上次跟客户聊完,我把生成的纪要发过去,对方还夸我们记录得真细。
第三个是培训或者讲座。有时候参加线上分享,内容干货多但来不及记,用这个工具录下来转成文字,回头翻纪要就能快速回顾。学生党用来整理网课笔记也挺合适。

第一次用的时候我还担心会不会很复杂,结果上手发现基本没啥学习成本。打开巨思AI-智能会议纪要助手,新建一个会议记录,然后选上传录音文件或者直接开始录音。等它转写完成,点一下生成纪要,几秒钟结果就出来了。
生成之后可以手动编辑,比如把待办事项指派给具体的人,或者调整一下重点的排序。改完可以导出成Word、PDF或者直接复制文本。我一般直接复制到企业微信或者钉钉群里,省事。
有一点要提醒,录音质量对转写准确率影响挺大。如果会议室人多、离麦克风远,转出来可能会有几个错字。建议开会时把手机或者录音设备放桌子中间,效果会好很多。这是我踩过的坑,大家注意一下就行。
巨思AI-智能会议纪要助手有免费额度,新用户注册会送一定时长的转写,平时会议不多的话基本够用。如果开会频率高,可以考虑开会员,算下来比请人专门整理纪要便宜多了。
总的来说,如果你经常需要做会议记录,又不想在这上面花太多时间,巨思AI-智能会议纪要助手确实值得试一试。它不能完全替代人工,但能帮你省掉最耗时的转写和初步整理环节,让你把精力放在真正重要的内容把关上。一键生成高效会议记录这个点,它确实做到了。
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