WorkPlus企业移动办公平台提升协作效率

最近不少朋友在问企业移动办公的事，说团队人一多，沟通就乱，消息满天飞，找个文件翻半天。我自己用WorkPlus-企业移动办公平台有一阵子了，今天不整那些虚的，就聊聊实际用下来的感受，看看它到底能不能把协作效率提上去。说实话，刚开始我也是抱着试试看的心态，毕竟市面上这类工具太多了，但用了一段时间发现，有些细节确实做得挺顺手。

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沟通不再来回切软件，消息集中好处理

以前最头疼的就是沟通工具太分散。微信群里说工作，邮件里发文件，钉钉上又来个审批，一天下来光切软件就够累的。WorkPlus-企业移动办公平台把即时通讯、群组讨论、文件传输都放在一个地方，消息来了直接在平台里处理，不用跳来跳去。我们团队现在项目群、部门群都在上面，重要消息还能标记待办，谁没读一目了然。有个小细节挺实用，就是消息可以转成任务，直接指派给人，省得说完就忘。之前我们做个活动策划，群里聊了几十条，最后用这个功能把待办事项一拉，谁负责什么清清楚楚，少了很多扯皮。

任务和审批流程简化，少跑腿少签字

说到审批，以前报销、请假得拿着单子找领导签字，领导不在就得等。现在用WorkPlus-企业移动办公平台的审批功能，手机上提交，领导那边直接批，进度还能看到。我们行政小姐姐说，光这一项每个月省了她不少跑腿时间。任务管理这块也挺接地气，可以建任务清单，设置截止时间，完成情况自动更新。我一般会把每周重点工作列上去，团队成员自己认领，进度透明，不用天天追着问。有个坑得提一下，刚开始大家不习惯用，还是习惯在群里喊，后来强制要求任务必须走平台，慢慢就顺了。所以工具再好，也得团队一起用起来才行。

文件共享和移动端体验，出差也能跟得上

文件管理这块，WorkPlus-企业移动办公平台支持企业云盘，文件按项目、部门分类，找起来比翻聊天记录快多了。而且版本更新有记录，不会出现改了半天不知道哪版是最新的情况。移动端体验我得夸一下，界面不花哨，但该有的功能都有。有次我在外面见客户，临时要改个合同，直接用手机打开文件编辑，保存后同事那边同步就能看到，没耽误事。当然也不是没缺点，比如大文件上传偶尔会慢，但整体不影响用。另外就是权限设置要提前弄好，不然谁都能看所有文件也不合适。我们后来按部门分了权限，既方便又安全。

值不值得用，看团队实际情况

总的来说，WorkPlus-企业移动办公平台适合那种团队人数不多不少、沟通协作比较频繁的中小企业。它不像有些平台功能堆得特别多，但常用的几个模块做得比较扎实。如果你团队现在还在用微信+邮件+各种表格来回倒腾，可以试试这个，至少能把信息集中起来，少一些重复沟通。但要是团队就三五个人，平时沟通也简单，那可能没必要折腾。工具这东西，合适最重要。我们用了小半年，协作效率确实有提升，最明显的就是开会时间短了，因为很多事情平台上已经说清楚了。希望这些实际感受能帮到正在选型的你。