最近好几个朋友问我,说单位要交学历证明,或者自己突然想确认一下学信网上的信息对不对,结果打开网站一脸懵,不知道从哪点进去。其实学历档案查询-学信档案随时查这个事真没那么复杂,我前阵子刚帮家里人查过一回,顺手把整个流程和踩过的坑记下来,你照着做基本五分钟能搞定。不管你是刚毕业还是离校十来年,只要学信网有记录,都能查到。
学历档案查询-学信档案随时查 v1.0.2 官方正版
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很多人把学信档案和学历档案查询当成两个东西,其实在学信网这边,学信档案随时查主要就是看你的高等教育信息,包括在读院校、专业、入学毕业时间、学历照片这些。它跟纸质档案不是一回事,纸质档案在人才市场或者单位,学信档案是电子版的学历验证记录。你考公、考研、落户、评职称,人家要的那个《教育部学历证书电子注册备案表》,就是从学信档案里申请出来的。
我一开始也以为要跑去学校开证明,后来发现完全不用。只要你有学信网账号,登录进去就能看到。这里提醒一句,学历档案查询之前先确认自己当年注册的手机号还能不能用,我有个朋友换了号,收不到验证码,折腾了半天才通过人脸识别找回来。
最稳的办法是直接搜“学信网”,认准官网域名带chsi.com.cn的那个,别点广告链接。进去之后右上角有个“学信档案”,点登录。没有账号的就先注册,身份证号和姓名别填错,错了后面改起来特别麻烦。
登录进去之后,首页就能看到“高等教育信息”这一栏,点“学历信息”,你的学历档案就出来了。要是想看学位,再点“学位信息”。我帮家里人查的时候,发现他有两个学历记录,一个是专科一个是专升本,都清清楚楚列着。如果你要下载备案表,就点“在线验证报告”,申请中文版,有效期自己选,一般选最长的那档,省得过期了还得重新弄。

手机端我用的是学信网APP,应用商店搜“学信网”就行。登录方式和电脑一样,进去之后底部有个“学信档案”,点进去再点“学历信息”,一样能看。好处是随时随地能截图发给别人,坏处是有些单位要求PDF带二维码的备案表,手机端也能申请,但下载下来有时候在微信里打不开,得转到浏览器或者邮箱里。
还有个小细节,学信档案随时查的时候如果提示“未查询到学历信息”,先别慌。可能是学校还没把数据报上去,尤其是刚毕业那会儿,一般要等几个月。另外一种情况是你注册的时候用的身份证号和学校登记的不一致,这种就得联系学校学籍部门改。我当时遇到一个朋友就是改过名字,后来用曾用名才查到。
第一,别在非官方网站输入学信网账号密码,我见过仿得特别像的页面,就差一个字母。第二,学历档案查询不收费,申请在线验证报告也是免费的,如果哪个网站让你付钱才能查,直接关掉。第三,报告有效期过了不用重新申请,延长就行,操作很简单。第四,如果你要查的是高中或者中专学历,学信网一般没有,得去当地教育局或者学校查,这个我试过,确实查不到。
总的来说,学历档案查询-学信档案随时查这个入口就藏在学信网首页,登录进去点两下的事。我写这篇就是想让第一次查的人少走点弯路,别像我朋友那样绕了一大圈。你按上面步骤操作,基本不会卡住。要是遇到验证码收不到,试试用APP的人脸识别,比短信验证快。
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