渠易宝掌上办公新助手让移动审批更高效

最近公司换了一套新的办公系统，叫渠易宝-掌上办公新助手。说实话一开始我没太当回事，觉得又是那种装完就吃灰的软件。结果用了一周多，发现它在移动审批这块确实有点东西，尤其是我们这种经常在外面跑的人，再也不用为了一个签字专门回公司开电脑了。今天就把我这段时间的使用感受和踩过的小坑都聊一聊，给同样被审批流程折磨的朋友一个参考。

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手机上就能批流程，再也不用守着电脑

以前最怕的就是出差路上领导催审批。电脑不在身边，手机浏览器打开OA那叫一个费劲，页面缩成一团，按钮点半天点不准。渠易宝-掌上办公新助手直接装个App就解决了，界面是专门给手机做的，待办列表清清爽爽。我数了一下，从点开App到批完一条请假单，快的话二十秒都用不了。而且它推送挺及时的，有新的审批任务手机直接弹通知，不会像以前那样漏掉。有个小细节值得夸一下，审批意见可以语音转文字，在外面不方便打字的时候特别实用。我试了几次，识别准确率还行，普通话标准的基本不用改。

当然也不是完全没毛病，刚装那两天消息推送偶尔会延迟，后来把后台运行权限放开就正常了。所以大家装完记得去手机设置里给个自启动权限，这个坑我先帮你们踩了。

流程走到哪一步，打开手机就一目了然

以前走一个报销流程，到底卡在谁那里了根本不知道，问这个问那个，一圈下来半天过去了。渠易宝-掌上办公新助手把流程节点做得很直观，谁批了、谁还没看、当前停在哪个环节，点进去一目了然。我们部门有个同事上个月报销差旅费，提交之后两天没动静，打开渠易宝一看，卡在财务那边还没审，直接手机上催了一下，当天就过了。他说要是搁以前，估计得等到下周才能想起来去问。

另外它支持批量审批，像一些常规的、金额不大的单子，可以勾选好几条一起通过，省得一条一条点。这个功能对管理层来说应该挺香的，我看我们主管现在批流程的速度明显比以前快了。

文件附件手机直接看，不用来回传电脑

审批的时候经常要附带看一些文件，合同、发票、申请表什么的。以前在手机上打开这些附件简直是噩梦，格式不兼容、加载慢、排版乱。渠易宝-掌上办公新助手内置了文件预览功能，常见的PDF、Word、Excel还有图片都能直接打开看，不用额外装插件。我试过打开一个十几页的PDF合同，加载速度可以接受，滑动也流畅。发票照片就更不用说了，点开就能放大看细节，批费用报销的时候方便很多。

还有个我觉得挺实用的点，就是它支持手写签名。有些流程需要领导签字确认，以前必须打印出来签完再扫描上传，现在直接在手机屏幕上签，签完自动附到审批单里，省了好几个步骤。虽然手写签名的体验跟真实纸笔比还是有点差距，但应付日常审批完全够用了。

一点小总结和选购建议

用了这段时间，我对渠易宝-掌上办公新助手的整体印象是：它没有堆一堆花里胡哨的功能，就是把移动审批这件事做扎实了。如果你所在的公司还在用那种老旧的OA系统，手机上审批体验稀碎，真的可以建议IT部门了解一下这个。特别是经常出差、跑外勤、或者领导岗位的朋友，移动审批效率提升是实打实的。当然每个公司的流程配置不一样，具体好不好用还得结合自家情况来看。反正我这边用下来，至少不用再为了一个审批专门跑回工位开电脑了，这一点就值了。